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Voyage d'affaires - Transport - Location de véhicules

Des ententes sont intervenues pour ce type de service. Les ententes offrent des tarifs spéciaux et autres avantages pour les besoins de l'Université. Vous pouvez consulter les coordonnées et la tarification des fournisseurs retenues dans la catégorie de produit Location de véhicule de la section approvisionnement.

Prise de possession

Compte tenu que la location de véhicule se fera dorénavant avec les assurances, le locataire pourra acquitter directement le paiement de la location avec une carte de crédit et demander par la suite un remboursement de ces frais à même son rapport de dépense de voyage (SF-13). Le voyageur doit cependant s'assurer de se procurer une copie de la facture acquittée pour joindre à sa demande de remboursement. Le contrat de location n'est pas une facture.

L'utilisation de bon de commande pour louer un véhicule demeure toujours une option valide et recommandé. La demande d'achat doit comprendre l'information suivante :

  • le numéro et la date de la réservation
  • la durée de la location
  • la succursale de la prise de possession
  • le nom du conducteur

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