Modalité
Cette formation de 1 demi-journée est entièrement offerte en salle de cours virtuelle.
Objectif de la formation
Au terme de la session, le participant sera en mesure d’identifier et de retracer les références nécessaires pour la saisie d’une écriture de journal. Il aura acquis les connaissances nécessaires pour la saisie, la consultation et l’impression d’une écriture.
Plusieurs préalables sont nécessaires à cette formation:
- Avoir un IDUL et un NIP
- Le visionnement de la courte capsule Mes débuts en gestion financière qui présente les outils informatiques et de soutien en gestion financière
- La formation, Les bases en gestion financière ainsi que la rencontre individuelle de 15 minutes avec la formatrice ou le formateur.
- Posséder une bonne connaissance des transactions financières.
Le contenu abordé lors de la formation est le suivant:
- Vérification de l’information nécessaire (solde budgétaire, combinaisons comptables valides, références [pièces justificatives et écriture de journal])
- Saisie, copie, consultation et correction d’une écriture de journal
Notre approche en salle de cours est basée sur des démonstrations suivies de saisie interactive et individuelle.
La date de chacune des séances de formation est affichée dans le calendrier de formation. Vous devez vous inscrire au plus tard 5 jours ouvrables avant la tenue de l’activité.
Le coût de cette formation généralement défrayé par les comités paritaires de formation ou par le Vice-rectorat à l'équité, à la diversité et à l'inclusion et aux ressources humaines.
Important
Avant de vous inscrire à cette formation, veuillez vous assurer que vous aurez à faire de la gestion financière.
Il est à noter que le fait de suivre cette formation ne vous rend pas davantage admissible à un poste incluant de la gestion financière, si vous ne l'êtes pas déjà.
Inscription:
L'inscription à la formation pour les membres du personnel de l'Université Laval et le personnel des hôpitaux et centres de recherche se fait via un formulaire:
Foire aux questions :
Où trouver le calendrier de formation?
Le calendrier de formation complet peut être consulté dans l’intranet du personnel UL du site des Ressources humaines sous votre catégorie d’emploi. Accédez-y à partir du menu de gauche : Formation et perfectionnement > Calendrier des formations ou accédez-y à partir du site Web du Service des finances dans la section Formation en gestions financière.
Où se trouve la documentation de référence liée à l’écriture de journal?
Règles de base : L’écriture de journal est la seule transaction faite par l’utilisateur qui s’inscrit directement dans le grand livre réel. Pour ce faire, il est important de connaitre les règles de bases.
Matériel de formation : www.sf.ulaval.ca >espace sécurité > tutoriels et guides de saisie > écriture de journal
Vous y trouverez :
- une démonstration de la saisie d'une nouvelle écriture, d'une écriture interentités, d'un virement de revenu et d'une écriture pour des fins de contribution, ainsi que son impression
- un guide de saisie pour la savoir comment saisir, imprimer, consulter et copier une écriture de journal, ainsi que d’autres particularités de cette écriture
- un guide pour les références associées aux dépenses et revenus
Information supplémentaire
Pour toute information supplémentaire concernant les formations, veuillez contacter:
formation@sf.ulaval.ca