Formations en gestion financière


En raison de la pandémie qui sévit actuellement, toutes les formations en salle sont suspendues jusqu’à nouvel ordre. Toutefois, tous les contenus de ces formations se trouvent sur le site web du Service des finances. Nous vous invitons à consulter les liens suivants pour accéder aux capsules vidéos,  aide-mémoires, aides à la tâche,  guides de saisie et autre matériel de formation qui vous permettront de faire de l’autoformation et de répondre à vos questions. 

Noter que l’inscription aux formations en ligne ainsi qu’au volet en ligne des formations hybrides est encore possible. Voir le détail de chacune des formation pour connaitre la démarche.

 

Le Service des finances offre plusieurs formations en gestion financière, en ligne et en salle, aux employés appelés à travailler dans ce domaine à l’Université Laval.

Avant de vous inscrire à une formation, nous vous invitons à visionner la courte capsule Mes débuts en gestion financière. Elle présente les outils informatiques et de soutien en gestion financière. Elle est d’une durée approximative de 3 minutes.
 

Mes débuts en gestion financière

Formations hybrides

Les bases en gestion financière

Cette formation s’adresse aux employés qui ont peu ou aucune connaissance en gestion financière.

Vous êtes déjà inscrit? Accédez à la formation dans monPortail.

Explo – Exploration comptable de l’Université Laval

Cette formation s’adresse aux employés qui doivent faire le suivi budgétaire et transactionnel de leur unité administrative.

Vous êtes déjà inscrit? Accédez à la formation dans monPortail.

Inscription aux formations

Formations en salle

Les formations en salle s’adressent aux employés qui doivent utiliser les outils PeopleSoft et Explo. Elles sont conçues pour répondre aux besoins des utilisateurs selon des tâches précises qui doivent être exécutées dans le cadre de leur fonction.

Le calendrier de formation complet peut être consulté dans l’intranet du personnel UL du site des Ressources humaines sous votre catégorie d’emploi. Accédez-y à partir du menu de gauche: Formation et perfectionnement > Calendrier des formations.

Demande d'achat

Acquérez les connaissances pour effectuer la saisie simple de différents types de demandes.

Date de formation :
Prochaines dates à venir

Se préparer à la formation Demande d’achat 

Détails de la formation

Facturation interne

Apprenez à saisir une facture interne ainsi qu’à la préparer, la consulter et l’imprimer.

Date de formation :
Prochaines dates à venir

Se préparer à la formation Facturation interne

Détails de la formation

Facturation externe

Apprenez à saisir une facture externe ainsi qu’à la préparer, la consulter et l’imprimer.

Date de formation :
Prochaines dates à venir

Se préparer à la formation Facturation externe

Détails de la formation

Formulaires de dépenses

Acquérez les connaissance pour saisir, consulter, imprimer et corriger les formulaires de dépenses. 

Date de formation :
Prochaines dates à venir

Détails de la formation

Écriture de journal

Acquérez les connaissances pour saisir, consulter et imprimer une écriture de journal.

Date de formation :
Prochaines dates à venir

Se préparer à la formation Écriture de journal

Détails de la formation

Réception et livraison de marchandise

Apprenez à saisir et à consulter un document de réception et de livraison d’une commande ainsi qu’à y faire des annulations.

Date de formation :
Sur demande

Détails de la formation

Atelier de travail PeopleSoft 9.2 et Explo

Effectuez la saisie et le suivi de transactions et de formulaires de façon autonome et obtenez réponses à vos questions pratiques.

Date de formation :
Prochaines dates à venir

Détails de la formation

Matrice d'approbation des rôles

Apprenez à effectuer la délégation de l’ensemble des transactions financières admissibles dans les matrices d’approbation des rôles.

Date de formation :
Sur demande
 

Détails de la formation

Formations en ligne sur les règles et politiques

Les règles financières à l’Université Laval

Cette formation familiarise l'utilisateur avec les règles financières appliquées à l'Université Laval.

Pour vous inscrire, veuillez écrire à formation@sf.ulaval.ca et mentionner:

  • En objet: le titre de la formation souhaitée
  • Dans le message: votre nom complet et votre IDUL

Prévoyez un délai de 24 heures ouvrables pour l’octroi des accès.

Vous êtes déjà inscrit? Accédez à la formation dans monPortail.

Les règles financières des projets de recherche

Cette formation permet à l’utilisateur de comprendre et d’appliquer les règles des organismes subventionnaires.

Pour vous inscrire, veuillez écrire à formation@sf.ulaval.ca et mentionner:

  • En objet: le titre de la formation souhaitée
  • Dans le message: votre nom complet et votre IDUL

Prévoyez un délai de 24 heures ouvrables pour l’octroi des accès.

Vous êtes déjà inscrit? Accédez à la formation dans monPortail.

Information supplémentaire

Pour toute information supplémentaire concernant les formations, veuillez contacter:

Jennie Boutin, chargée de formation
418 656-2131, poste 403201
formation@sf.ulaval.ca