Formations en gestion financière
Le Service des finances offre plusieurs formations en gestion financière, en ligne et en salle, aux employés appelés à travailler dans ce domaine à l’Université Laval.
Avant de vous inscrire
01
Visionner la courte capsule Mes débuts en gestion financière. Elle présente les outils informatiques et de soutien en gestion financière. Elle est d’une durée approximative de 6 minutes.
02
Prendre connaissance du parcours de formation suggéré en cliquant sur le Plan de formation.
Formations hybrides
Les formulaires d'inscription sont disponibles dans les détails de chaque formation.
Les bases en gestion financière
Cette formation préalable et obligatoire à toutes les autres formations en gestion financière, s’adresse aux employés qui ont peu ou aucune connaissance en gestion financière.
Vous êtes déjà inscrit? Accédez à la formation dans monPortail.
Explo – Exploration comptable de l’Université Laval
Cette formation, fortement recommandée aux autres formations en gestion financière, s’adresse aux employés qui doivent faire le suivi budgétaire et transactionnel de leur unité administrative.
Attention*** Notez que la formation sur les bases en gestion financière doit d'abord avoir été complétée ainsi que la rencontre individuelle de 15 minutes avec le formateur ou la formatrice.
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Formations en salle virtuelle
Les formations en salle virtuelle s’adressent aux employés qui doivent utiliser les outils PeopleSoft Finances et Explo. Elles sont conçues pour répondre aux besoins des utilisateurs selon des tâches précises qui doivent être exécutées dans le cadre de leur fonction.
Le calendrier de formation complet peut être consulté dans l’intranet du personnel UL du site des Ressources humaines sous votre catégorie d’emploi. Accédez-y à partir du menu de gauche: Formation et perfectionnement > Calendrier des formations.
Les formulaires d'inscription sont disponibles dans les détails de chaque formation.
Formations en ligne
Code de conduite en matière de gestion contractuelle et financière
À l’issue de cette formation, vous serez en mesure d’adopter les meilleures conduites, les meilleures pratiques en matière de gestion contractuelle et financière.
Pour vous inscrire, veuillez remplir le formulaire.
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Confidentialité dans le processus d’appel d’offres
À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de comprendre et connaître les mesures à favoriser, afin de conserver la confidentialité tout au long du processus d'appel d'offres.
Pour vous inscrire, veuillez remplir le formulaire.
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Les règles financières des projets de recherche
Cette formation permet à l’utilisateur de comprendre et d’appliquer les règles des organismes subventionnaires.
Pour vous inscrire, veuillez écrire à formation@sf.ulaval.ca et mentionner en objet le titre de la formation souhaitée et dans le message votre nom complet et votre IDUL.
Prévoyez un délai de 48 heures ouvrables pour l’octroi des accès.
Vous êtes déjà inscrit? Accédez à la formation dans monPortail.
Séance d'information sur les règles financières
Depuis l’année 2022-2023, le Service des finances mène une tournée du campus afin de présenter et de clarifier les règles financières de l’Université Laval. Nous vous rappelons que ces rencontres s’adressent principalement au personnel administratif de l’Université Laval effectuant la saisie d’opérations financières et occupant les rôles d’agente ou agent de saisie ainsi que de vérificateur.
Ces rencontres porteront principalement sur le secteur des payables, notamment :
• les différents formulaires de dépenses à utiliser ;
• les dépenses de voyage ;
• les frais de représentation et de réception ;
• la facturation ;
• ainsi que les divers outils disponibles sur le site Web du Service des finances.
Nous vous invitons à faire parvenir cette invitation aux personnes concernées de votre unité qui souhaiteraient y assister de nouveau ou qui n’auraient pas eu l’occasion de participer à une séance lors des dernières années.
Le contenu présenté sera sensiblement le même que celui des rencontres précédentes, mais a été bonifié de quelques ajouts.
Ordre du jour de la séance (PDF)
Pour toute question concernant des précisions sur les séances ou sur les formulaires de dépenses, veuillez écrire à formulaires.depenses@sf.ulaval.ca.
Pour toute information supplémentaire concernant l’ensemble des formations offertes, communiquez avec formation@sf.ulaval.ca.