Modalité
Cette formation de 1 demi-journée est entièrement offerte en salle de cours virtuelle.
Objectif de la formation
Au terme de la session, le participant sera en mesure de rechercher les informations nécessaires à la saisie ainsi que de préparer, de consulter, d’imprimer et de corriger une facture externe.
Plusieurs préalables sont nécessaires à cette formation:
- Avoir un IDUL et un NIP
- Le visionnement de la courte capsule Mes débuts en gestion financière qui présente les outils informatiques et de soutien en gestion financière
- La formation, Les bases en gestion financière ainsi que la rencontre individuelle de 15 minutes avec la formatrice ou le formateur.
Le contenu abordé lors de la formation est le suivant:
- Les notions de « Client » et de « Fournisseur »
- L’information nécessaire pour la saisie (recherche d’un client, combinaisons comptables valides)
- La création d’un client externe
- Le cheminement de la transaction
Notre approche en salle de cours est basée sur des démonstrations suivies de saisie interactive et individuelle.
La date de chacune des séances de formation est affichée dans le calendrier de formation. Vous devez vous inscrire au plus tard 5 jours ouvrables avant la tenue de l’activité.
Le coût de cette formation est généralement défrayé par les comités paritaires de formation ou par le Vice-rectorat à l'équité, à la diversité et à l'inclusion et aux ressources humaines.
Important
Avant de vous inscrire à cette formation, veuillez vous assurer que vous aurez à faire de la gestion financière.
Il est à noter que le fait de suivre cette formation ne vous rend pas davantage admissible à un poste incluant de la gestion financière, si vous ne l'êtes pas déjà.
Inscription:
L'inscription à la formation pour les membres du personnel de l'Université Laval et le personnel des hôpitaux et centres de recherche se fait via un formulaire:
Foire aux questions:
Où trouver le calendrier de formation?
Le calendrier de formation complet peut être consulté dans l’intranet du personnel UL du site des Ressources humaines sous votre catégorie d’emploi. Accédez-y à partir du menu de gauche : Formation et perfectionnement > Calendrier des formations ou accédez-y à partir du site Web du Service des finances dans la section Formation en gestions financière.
Où se trouve la documentation de référence liée à la facturation externe?
Matériel de formation : www.sf.ulaval.ca > espace sécurisé > tutoriels et guides de saisie > facturation externe
Vous y trouverez :
- une démonstration de la saisie, l’impression et la consultation d’une facture externe
- une démonstration de la recherche, la création et la modification d’un client externe
- une démonstration du calcul des frais de gestion pour un projet SC
- une démonstration de la copie d’une facture externe, crédit et refacturation
- un guide de saisie pour la savoir comment saisir, imprimer, consulter et copier une facture externe ainsi que d’autres particularités de la facturation externe
Vente de biens et services : www.sf.ulaval.ca > espace sécurisé > vente de biens et de services
Vous y trouverez :
- des informations concernant la facturation (dont le tableau qui fournit les différents taux de taxe)
Paiements : www.sf.ulaval.ca > modalités de paiement
Vous y trouverez :
- des informations concernant les paiements
Formulaires et outils : www.sf.ulaval.ca > espace sécurisé > formulaires et outils
Vous y trouverez :
- le formulaire : Modification d’un client ou fournisseur interne (dont le spécialiste de facturation)
Information supplémentaire
Pour toute information supplémentaire concernant les formations, veuillez contacter:
formation@sf.ulaval.ca