Modalité
Cette formation d'une demi-journées est entièrement offerte en salle de cours virtuelle en raison de la pandémie.
Objectif de formation
Au terme de la session, le participant sera en mesure d’effectuer la délégation de l’ensemble des transactions financières admissibles dans les matrices d’approbation.
Le contenu abordé lors de la formation est le suivant:
- Le fonctionnement de l’approbation électronique des transactions financières dans PeopleSoft finances
- La création ou la modification d’une matrice, la saisie d’un groupe de vérificateurs et l’attribution des groupes de vérificateurs et des approbateurs (délégués) à une matrice
- L’inactivation et l’activation d’une matrice ainsi que le suivi de l’évolution d’une matrice
Notre approche en salle de cours est basée sur des démonstrations suivies de saisie interactive et individuelle.
La date de chacune des séances de formation est affichée dans le calendrier de formation. Vous devez vous inscrire au plus tard 5 jours ouvrables avant la tenue de l’activité.
Le coût individuel de cette formation est de 95 $ / participant. Ce coût est généralement défrayé par les comités paritaires de formation ou par le Vice-rectorat aux ressources humaines.
Important
Avant de vous inscrire à cette formation, veuillez vous assurer que vous aures à faire de la gestion financière.
Il est à noter que le fait de suivre cette formation ne vous rend pas davantage admissible à un poste incluant de la gestion financière, si vous ne l'êtes pas déjà.
Foire aux questions:
Quels sont les préalables pour cette formation?
Plusieurs préalables sont nécessaires à cette formation:
- Avoir un IDUL et un NIP
- La capsule informative Mes débuts en gestion financière
- La formation Les bases en gestion financière ou posséder les connaissances équivalentes
Comment m'inscrire à cette formation?
Il n'y a pas d'inscription actuellement.
Où trouver le calendrier de formation?
Le calendrier de formation complet peut être consulté dans l’intranet du personnel UL du site des Ressources humaines sous votre catégorie d’emploi. Accédez-y à partir du menu de gauche : Formation et perfectionnement > Calendrier des formations ou accédez-y à partir du site Web du Service des finances dans la section Formation en gestions financière.
Où se trouve la documentation de référence liée aux matrices d’approbation des rôles?
Matériel de formation : Approbation électronique : www.sf.ulaval.ca > espace-sécurisé > tutoriels et guide de saisie > approbation electronique
Vous y trouverez :
- l’évolution des transactions touchées par l’approbation électronique
- le fonctionnement de l’approbation électroniques des transactions financières une matrice
Matériel de formation : Matrice : www.sf.ulaval.ca > espace sécurisé > tutoriels et guide de saisie > assignation des rôles dans ps
Vous y trouverez les procédures pour :
- créer ou compléter une matrice
- approuver une matrice
- inactiver une matrice
- suivre l’évolution d’une matrice
Information supplémentaire
Pour toute information supplémentaire concernant les formations, veuillez contacter:
formation@sf.ulaval.ca