Modalité
Formation composée:
- d'une formation en ligne, d'environ une demi-journée, avec narrations, activités interactives et exercices de simulation
- d'une rencontre personnalisée avec la formatrice d'une durée de 15 minutes
Objectif de la formation
Au terme de la session, le participant sera en mesure :
- d’utiliser les menus permettant le suivi budgétaire et le suivi des transactions
- de connaître et de savoir utiliser les utilitaires d’Explo
Le contenu abordé lors de la formation est le suivant:
- Exploration des livres budget de dépenses et de revenus
- Exploration des projets en contrôle et en suivi
- Exploration des transactions associées à un document source et des transactions détaillées
- Utilisation des utilitaires
Notre méthode est idéale pour apprendre à votre rythme et dans un contexte tranquille. Dans un premier temps, partez à la découverte de contenu en ligne selon votre disponibilité. Ensuite, rencontrer un formateur d'expérience. Vos doutes et vos questions y seront bien évidemment clarifiés avec plaisir.
Le coût de la formation est généralement défrayé par les comités paritaires de formation ou par le Vice-rectorat aux ressources humaines. Dès que votre IDUL sera activé dans l’environnement de formation, les coûts seront facturés.
Important
Avant de vous inscrire à cette formation, veuillez-vous assurer que vous aurez à faire de la gestion financière.
Il est à noter que le fait de suivre cette formation ne vous rend pas davantage admissible à un poste incluant de la gestion financière, si vous ne l'êtes pas déjà.
L'inscription à la formation pour les membres du personnel de l'Université Laval et le personnel des hôpitaux et centres de recherche se fait via un formulaire:
Une fois que votre inscription est validée, vos accès à la formation en ligne vous seront octroyés.
Foire aux questions:
Quels sont les préalables pour cette formation?
Plusieurs préalables sont nécessaires à cette formation:
- Le visionnement de la courte capsule Mes débuts en gestion financière qui présente les outils informatiques et de soutien en gestion financière
- La formation Les bases en gestion financière ou posséder les connaissances équivalentes
- Avoir un IDUL et un NIP
- Avoir accès au système Explo
Combien de temps ai-je accès à la formation en ligne?
L'accès à la formation en ligne vous est disponible pour la durée de 6 mois, à partir de la date d'inscription à la formation.
Comment avoir accès à l'outil Explo?
Pour effectuer la gestion financière à l’Université Laval, toute personne doit obtenir les accès à l’application financière PeopleSoft et à Explo. Pour comprendre la sécurité budgétaire, savoir qui peut demander les accès et comment, ainsi que pour vérifier les accès, consultez le guide de Gestion des accès PeopleSoft et Explo.
Où se trouve la documentation de référence liée au logiciel Explo-Exploration comptable?
Matériel de formation : www.sf.ulaval.ca > espace sécurisé > tutoriels et guides de saisie > Explo
Vous y trouverez :
- un tutoriel pour l’exploration des engagements de salaire
- un guide de navigation pour l’exploration des livres budget
- un guide de navigation pour l’exploration des projets
- des aides à la tâche sous forme de questions
Information supplémentaire
Pour toute information supplémentaire concernant les formations, veuillez contacter:
formation@sf.ulaval.ca