Le Service des finances offre plusieurs formations en gestion financière, en ligne et en salle, aux employés appelés à travailler dans ce domaine à l’Université Laval.
Avant de vous inscrire à une formation, nous vous invitons à:
1. Visionner la courte capsule Mes débuts en gestion financière. Elle présente les outils informatiques et de soutien en gestion financière. Elle est d’une durée approximative de 6 minutes.
Mes débuts en gestion financière
2. Prendre connaissance du parcours régulier de formation.
Cette formation préalable et obligatoire à toutes les autres formations en gestion financière, s’adresse aux employés qui ont peu ou aucune connaissance en gestion financière.
Vous êtes déjà inscrit? Accédez à la formation dans monPortail.
Cette formation, fortement recommandée aux autres formations en gestion financière, s’adresse aux employés qui doivent faire le suivi budgétaire et transactionnel de leur unité administrative.
Attention*** Notez que la formation sur les bases en gestion financière doit d'abord avoir été complétée ainsi que la rencontre individuelle de 15 minutes avec le formateur ou la formatrice.
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Les formulaires d'inscription sont disponibles dans les détails de chaque formation.
Les formations en salle virtuelle s’adressent aux employés qui doivent utiliser les outils PeopleSoft Finances et Explo. Elles sont conçues pour répondre aux besoins des utilisateurs selon des tâches précises qui doivent être exécutées dans le cadre de leur fonction.
Le calendrier de formation complet peut être consulté dans l’intranet du personnel UL du site des Ressources humaines sous votre catégorie d’emploi. Accédez-y à partir du menu de gauche: Formation et perfectionnement > Calendrier des formations.
Apprenez à saisir une facture interne ainsi qu’à la préparer, la consulter et l’imprimer.
Dates des formations :
Formulaire d'inscription
Apprenez à saisir une facture externe ainsi qu’à la préparer, la consulter et l’imprimer.
Dates des formations :
Formulaire d'inscription
Acquérez les connaissances pour effectuer la saisie simple de différents types de demandes.
Dates des formations :
Formulaire d'inscription
Acquérez les connaissances pour effectuer la saisie simple des différents formulaires: Avance de voyage, Rapport de dépense de voyage, et de réception, Demande de paiement et Rapport de petite caisse.
Dates des formations :
Formulaire d'incription
Acquérez les connaissances pour saisir, consulter et imprimer une écriture de journal.
Dates des formations :
Formulaire d'inscription
Apprenez à saisir et à consulter un document de réception et de livraison d’une commande ainsi qu’à y faire des annulations.
Date de formation :
Sur demande (en avant-midi)
Obtenez des réponses à vos questions pratiques (aide personnalisé).
Date de formation :
Sur demande
Les formulaires d'inscription sont disponibles dans les détails de chaque formation.
À l’issue de cette formation, vous serez en mesure d’adopter les meilleures conduites, les meilleures pratiques en matière de gestion contractuelle et financière.
Pour vous inscrire, veuillez remplir le formulaire.
Vous êtes déjà inscrit? Accédez à la formation dans Brio.
À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de comprendre et connaître les mesures à favoriser, afin de conserver la confidentialité tout au long du processus d'appel d'offres.
Pour vous inscrire, veuillez remplir le formulaire
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Cette formation permet à l’utilisateur de comprendre et d’appliquer les règles des organismes subventionnaires.
Pour vous inscrire, veuillez écrire à formation@sf.ulaval.ca et mentionner:
Prévoyez un délai de 48 heures ouvrables pour l’octroi des accès.
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Pour faire suite à la tournée du campus effectuée en 2022-2023 sur les règles financières, nous poursuivons pour une 2e année ces rencontres ayant pour but d’expliquer les règles financières à l’Université Laval. Nous vous rappelons que ces rencontres s’adressent au personnel administratif de l’Université Laval effectuant la saisie d’opérations financières et ayant des rôles d’agente et agent de saisie et de vérificatrice et vérificateur.
Ces rencontres porteront principalement sur le secteur des payables, particulièrement sur les différents formulaires de dépenses à utiliser, les dépenses de voyage, les frais de représentation et les frais de réception, la facturation et divers outils disponibles sur le site Web du SF.
Date et heure de la séance d'information:
À l'automne 2024 - Date à confirmer
Nous vous demandons de faire parvenir l’invitation aux personnes concernées de votre unité qui aimeraient y assister de nouveau ou qui n'auraient pas eu l'occasion d'assister à une de nos séances en 2022-2023. Notez que le contenu présenté lors de cette rencontre sera sensiblement le même que celui des séances de la tournée du campus 2022-2023. Il a toutefois été bonifié de quelques ajouts. Les membres du personnel désirant réserver une place à la prochaine rencontre doivent envoyer un courriel à l’adresse formation@sf.ulaval.ca, dont l'objet sera "Inscription Rencontre - Automne 2024"
Cliquez ici pour obtenir l'ordre du jour de la séance
Nous vous remercions de votre collaboration et n’hésitez pas à contacter formulaires.depenses@sf.ulaval.ca pour davantage de précisions.
Pour toute information supplémentaire concernant l'ensemble des formations, veuillez contacter:
formation@sf.ulaval.ca